مطلوب مديرة مكتب

المهام: 1- استقبال التليفونات وحضور اجتماع المديرين 2- التعامل مع العملاء 3- متابعة الاتصالات واستقبال الشكاوي 4- متابعة مراحل المشاريع مع العملاء ومهندسي التصميم 5- إدارة الملفات ومتابعة قاعدة بيانات العملاء 6- ارسال البريد والبريد الالكتروني – البحث علي الانترنت. تحضير ومتابعة المهام اليومية 7- متابعة الحركة المالية – بشكل يومي – شهري – ربع سنوي و سنوي 8- المؤهلات الوظيفية a. القدرة علي تحضير مستلزمات الاجتماعات – وثائق الخاصة بالاجتماعات ، العرض (powerpoint) وكروت الزيارة b. الالمام بمقايس واجراءات السكرتارية ، وآلية إدارة المكاتب c. القدرة علي التواصل الفظي والكتابي مع مجموعات مختلفة سواء كانوا مديروا شركات او موظفيين بدرجات متفاوتة d. مهارات وقدرات علي كتابة مراسلات رصينة و تحضير وثائق العمل بالاضافة إلي إنها العمل المنوط به. 

للاتصال:
0105014180